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Rationaliser l’espace est un moyen essentiel de rentabiliser l’investissement immobilier qui représente pour les entreprises un des postes de dépenses les plus importants avec la masse salariale. Entre impératifs financiers et besoins d’attirer ou de retenir les talents via un cadre de travail agréable et séduisant, les dirigeants doivent imaginer la façon la plus optimale d’exploiter tous les potentiels. Une mission d’aménagement que nous vous proposons d’entreprendre ensemble.

 

Comment mieux aménager l’espace de travail de votre entreprise ? Le télétravail est-il une bonne solution pour améliorer la productivité ? L’open space facilite-t-il vraiment la communication entre les personnes ? De par l’importance des enjeux, l’aménagement de nouveaux lieux de travail engendre toujours de nombreuses questions. Découvrez comment ConvictionsRH peut vous aider à y répondre.

 

Repenser l’espace pour repenser le travail

Au-delà des questions techniques et financières, les espaces de travail incarnent également un projet managérial et contribuent à la performance de l’entreprise. Nous vous accompagnons tout au long de votre projet d’aménagement via différentes étapes, indispensables pour rendre votre nouvel espace de travail le plus rentable et le plus agréable possible.

 

Etape 1 le cadrage

Pour optimiser les chances de réussite, nous sollicitons et faisons participer les dirigeants afin de comprendre les contours de la transformation engagée en amont (organisationnelle, managériale, digitalisation, etc.) et leurs impacts sur les futurs espaces de travail. Pour mieux cerner les demandes et élaborer une feuille de route portée et partagée par l’ensemble des dirigeants, nous nous appuyons sur :

. Des interviews stratégiques avec les sponsors,
. Une analyse de la documentation disponible et des projets connexes,
. Des ateliers avec les dirigeants dans le but d’élaborer la vision stratégique commune,
. Les benchmarks.

 

Etape 2 la co-construction

Parce que l’organisation de l’espace nécessite adhésion et appropriation des équipes, nous préconisons d’impliquer les collaborateurs au travers d’un échantillon représentatif de tous les métiers et équipes, cela afin d’inciter à participer plutôt qu’à décréter ou imposer.

Dans le but de créer un projet porté et partagé par le plus grand nombre, nous nous appuyons sur des ateliers de co-construction (2 à 4), rythmés par des points réguliers en comité de pilotage, à l’issue desquelles un projet futur est validé.

 

Etape 3 programmation et aide au choix

Le fruit de ces échanges sera synthétisé, analysé et, in fine, différents outils vous seront délivrés pour vous permettre de faire les meilleurs choix avec :

. Documents de programmation fonctionnelle avec le tableau des surfaces,
. Cahiers des charges pour la sélection d’un space planner, d’un fournisseur de mobilier et/ou d’une entreprise de déménagement (transfert),
. Document d’aide au choix (analyse des offres).

 

Etape transversale : conduite du changement

En complément du projet d’aménagement, nous vous proposons une conduite du changement sur mesure au travers de :

. l’élaboration de la stratégie du changement,
. l’accompagnement des équipes au travers d’actions de communication, de mobilisation et de formation,
. la réalisation de retour d’expérience en fin de mission.

 

Pourquoi nous faire confiance ?

Cabinet indépendant n’ayant aucun lien avec des commercialisateurs, des cabinets d’architectes ou des fabricants de mobiliers, ConvictionsRH vous garantit une conduite du projet orientée besoins RH et besoins client / collaborateurs.

 

De nouveaux espaces de travail plus productifs et créatifs

Grâce à un aménagement de nouveaux espaces de travail, vous pourrez exploiter au mieux tous les talents de vos équipes. Open space, télétravail, flex office, toutes les solutions seront étudiées pour augmenter le bien-être au travail et dans la vie personnelle ; elles vous permettront aussi de développer un sentiment d’appartenance fort et de fidéliser vos employés. Cette transformation facilitera enfin les échanges entre les personnes et stimulera la créativité.

 

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