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Dès janvier 2019 les contribuables français vont connaître un véritable chamboulement dans leurs habitudes : leurs impôts vont être payés et prélevés directement sur leur bulletin de paie. Ce changement d'usage impacte directement les entreprises puisque l'employeur devient collecteur des impôts, ce qui l'oblige à répondre à de nouvelles obligations légales et donc à adapter son organisation pour gérer cette révolution. Découvrez comment ConvictionsRH peut vous accompagner en mode projet pour personnaliser et sécuriser la transition.

ConvictionsRH : Une démarche experte pour vous accompagner sur le prélèvement à la source

 

Notre accompagnement s’adapte à votre organisation et se décompose autour de 4 grands axes :

Cadrage et gouvernance

  • Organisation du projet : équipe projet, gouvernance, planning
  • Lancement du projet
  • Pilotage : préparation et animation des instances, suivi des actions, coordination des acteurs, gestion des risques …

 

Conduite du changement et communication

  • Analyse d’impacts : identification des impacts (Organisation, Métier, Organisation, Culture, Politiques RH) à gérer et identification des modalités de traitement (formation, communication, assistance, processus)
  • Formalisation du plan de conduite du changement : plan de communication, plan de formation, plan de gestion des politiques RH (responsabilité sociale, épargne salariale, …)
  • Mise en place et animation des actions : ingénierie de formation, supports de communication (emailing, flyers, affiches, vidéo, intranet …), réunions plénières

 

Adaptation du SI Paie

  • Définition du plan de transition avec l’éditeur et l’IT (tests, préfiguration)
  • Préparation et animation des tests utilisateurs
  • Préparation de la préfiguration
  • Définition du plan de bascule et du plan de secours

 

Support aux salariés et aux gestionnaires

  • Mise en place et gestion de la Hot Line Salariés
  • Mise en place et animation de la FAQ
  • Renfort auprès des équipes de paie pour sécuriser la transition

 

Un accompagnement personnalisé et sur mesure

Nous sommes présents avec vous sur toutes les phases du projet de transition :

  • Analyse d’impacts en amont
  • Adaptation de l’organisation : revue des processus, nouveaux contrôles à opérer, nouvelles compétences …
  • Conduite du changement : formation et communication
  • Tests des adaptations du SI Paie
  • Support aux gestionnaires et aux salariés
  • Renforts pour sécuriser la bascule et le traitement des anomalies

 

Nous nous adaptons aux besoins et spécificités de votre entreprise et vous garantissons :

  • L’intervention d’une équipe pluridisciplinaire et experte sur les sujets à sécuriser : organisation, conduite du changement, SI Paie
  • La possibilité d’externaliser la « Hot Line » salariés auprès de nos services et / ou de renforcer vos équipes de paie
  • Un « kit » prêt à l’emploi et personnalisable pour les formations, la communication, les FAQ et une base de capitalisation actualisée et accessible jusque fin 2019

 

Envie d’en savoir plus ? Découvrez- ci-dessous quels exemples de livrables de notre kit prêt à l’emploi :

 

 

Contactez-nous
31
Janvier 2019
date de la première paie prélèvement à la source

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